在企业数字化的浪潮中，企业费控办理不断深入，可是要做好企业费控办理，第一步要做好的便是预算办理。华天动力协同OA体系电子化费控办理渠道遵从PDCA循环，经过对预算编制、申报、批阅；费用请求与报销；数据剖析、进程操控；预算调整的管控，构建了一个十分灵敏的预算费控全程办理渠道。下面，就来具体了解一下吧！

　　在华天动力协同OA体系全面预算办理渠道中，首要分为三步：明晰部分履行预算规模、确认预算科目状况、预算金额导入体系。部分预算很好了解，便是某一个部分的预算以及办理权限的设定。预算科目则是依照企业开销分类树立的科目。至于预算金额导入体系便是经过EXCEL、金蝶、用友、ERP等第三方体系，把编制好的预算数据导入体系中。这一些都做好之后，就可以把编制好的预算发送给相关领导批阅。

　　要要点阐明的是，华天动力协同OA体系全面预算办理渠道关于预算科目的设置十分的具体、灵敏。假设某公司经过华天动力协同OA体系设置预算科目，职工在编制的时分，可以设置三级预算科目，如一级预算科目设置办理费用，二级科目就可以细分为工资福利、行政办理等，三级科目则在二级科目的分类下再次细分。

　　别的，有预算办理权限的预算办理员需求先对统辖规模内的部分进行年度预算申报，待领导批阅经过之后，才可以对月度预算进行分化申报。如此详尽、明晰、灵敏的预算编制方法，让企业对运营进程中的本钱操控愈加精准、细化。

　　预算编制好、领导批阅经过了，就要有用的用起来。华天动力协同OA体系全面预算办理渠道为企业供给了才智报销处理方案、医药两票制处理方案、代记账职业处理方案、金融机构处理方案等，不仅是一键报销，更能完成主动结算、生成报销单、主动审阅、提交批阅（电子流）等，十分的便利。

　　现在，有一位职工A需求报账，他只需在体系内填写相应的单据即可，至于发票，他可以扫描电子发票、手机二维码扫码单据等，不需求走线下的流程。之后，体系会依据报销的科目预算状况，主动进行下一步操作。一起，体系会主动进行发票验真、发票OCR辨认等，协助财政人员处理电子发票作假、重复报销等问题。最终，体系还会主动生成财政体系凭据。整个进程数据留痕，在呈现审阅问题，用户可敏捷检索找到问题所在。

　　大数据年代，全部都可“量”。企业办理中各项数据，也应该有一个直观的展示，才能让领导层更清楚地知道企业在日常运营中存在的问题，可以优化的当地在哪里。华天动力协同OA体系全面预算办理渠道经过预算计算报表、可视化图表展示的局势，实时汇总各项数据，让计算剖析变得直观简略。一起，渠道中的一切的计算报表均为穿透式报表，可直接追溯到源头请求单，添加数据透明度。

　　别的，华天动力协同OA体系全面预算办理渠道以危险办理为中心的操控流程体系，可以有用协助企业完成对预算的管控。前面提到了，有一位职工A在进行报销。此刻，若他的报销金额契合预算，报销就会很快经过批阅，金额也会从预算费用中划到职工手中。但假如他的报销金额超出预算会产生什么呢？首先是在他填写报销单的时分，体系会给出提示：报销金额超出预算限制额度；持续提交请求，则会呈现第二个提示：提交金额超出预算，需求进行预算调整。凭借进程管控，完成费控办理递进式监控，然后确保预算履行误差有用下降。

　　当然，预算是预先设置的，企业实践运营进程中，往往有许多变数，因而预算是一个参阅，在严厉操控一起，还需求灵敏变通。仍是那位职工A，前面提到他申报的金额假如超过预算，就需求请求预算调整了，那么怎样调整呢？来，请看这儿。

　　一般可以分为两种状况。第一种状况是，部分预算有的费用不行，有的费用盈利。这种状况下，可由部分预算办理员在部分预算中进行年度或是月度的预算调整请求，依照现有的预算总额的某个固定值或是百分比值进行加减，待批阅经往后，预算调整成功。职工A的报销就可以经过批阅了。第二种状况是，部分预算全体不行。这样的状况下，就需求将预算调整发给更高一级的领导进行批阅了，假如调整经过，祝贺职工A，报销仍是可以经过批阅；假如更高一级的领导批阅不经过，那就不能再进行相关费用的请求了。

　　经过介绍，不难看出华天动力协同OA体系全面预算办理渠道完成了预算的全流程管控，预算调整灵敏多变，协助企业优化资金装备，严厉管控资金去向，经过多维度的数据剖析，企业的办理者可以实时把握预算落地状况，然后合理操控企业运营本钱。